Stammdatensysteme
enthalten eine Vielzahl von wertvollen Informationen, die zum
Teil mühsam ausgewertet werden müssen.
Ziel der Auswertung ist oft die kostenreduzierung im technischen Bereich. Die kontinuierliche Reduzierung von Material- und Herstellkosten ist unabdingbar im globalen Wettbewerb.
Die bestehenden ERP Systeme stellen meist nur Standardauswertungen zur
Verfügung. So sind viele einfache Fragestellungen gar nicht oder
nur mit großem Programmieraufwand zu beantworten:
„Wie viele Schrauben und welche Typen sind im Datenstamm enthalten?“
„Welchen Artikeln sind mehr als 2 Lieferanten zugeordnet?“
„Welche Artikel weisen die größten Preisunterschiede zwischen den Lieferanten auf?“
„Wie viele Artikel und wie viele Lieferanten betreuen einzelne Einkäufer?“
Derartige Fragestellungen lassen sich mit Standard ERP Systemen nur mit
hohem Aufwand beantworten. In der Regel werden dazu spezielle
Auswertungen für einzelne Fragestellungen programmiert. Sobald
neue Fragen entstehen, sind weitere Programmierungen und
Auswertungen erforderlich.
Umfangreichere Analysen können bisher mit Standard ERP Systemen
überhaupt nicht ausgewertet werden. Beispielsweise Fragestellung
wie:
„Wie gut sind die Kurztexte in den Artikelstämmen gepflegt?“
„Welche Stammdaten können zusammengefasst werden?“
„Welche Stammdaten weisen Gemeinsamkeiten auf?
„Wie stark lassen sich Stammdaten reduzieren?“
„Wie können zukünftig doppelte Vergaben vermieden werden?“
Auswertungen bestehender Datenstämme zeigen, dass bis zu 10% der
Stammdaten doppelt vergeben werden, sowie Fehler oder Inkonsistenzen im
Datenstamm. In der Praxis führt das zu erhöhten Aufwendungen
in der gesamten Prozesskette:
- Entwicklung
- Disposition
- Arbeitsvorbereitung
- Einkauf
- Produktion
Data-Mining bietet Ihnen die Möglichkeit beliebige Auswertungen und
ohne Programmierkenntnisse durch zu führen. Die Ergebnisse liegen
in der Regel in wenigen Sekunden, meist sogar im Bruchteil einer
Sekunde vor. Häufig werfen neue Auswertemöglichkeiten auch
weitere Fragestellungen auf. Mit Data-Mining besteht eine einfache
Möglichkeit umfangreiche Datenbestände sehr flexibel zu
analysieren und daraus gezielt Ansatzpunkte zur Optimierung der
Abläufe im Unternehmen zu entwickeln.